Privacyverklaring Rijk Studio Interior | Versie 2026
Rijk Studio Interior respecteert de privacy van klanten, websitebezoekers, leveranciers, samenwerkingspartners en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 1 – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Rijk Studio Interior is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Rijk Studio Interior
Sarah Kuypers
Oudegracht 417
3511 PJ Utrecht
KvK-nummer: 70519854
BTW-nummer: NL001134017B6
E-mailadres: info@rijkstudiointerior.nl
Telefoonnummer: 06 13171860
Website: www.rijkstudiointerior.nl
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je contact met Rijk Studio Interior kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
· naam en contactgegevens, zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer;
· bedrijfsnaam, functie, KvK-gegevens en factuurgegevens, indien van toepassing;
· gegevens die je verstrekt via contactformulieren, intakeformulieren, e-mail, telefoon, WhatsApp of andere communicatiekanalen;
· projectinformatie, zoals woonwensen, stijlvoorkeuren, foto’s, plattegronden, budgetindicaties, planning en informatie over de woning of bedrijfsruimte;
· betaal- en factuurgegevens;
· technische gegevens bij websitebezoek, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaat type, cookiegegevens en websitegebruik;
· beeldmateriaal van projecten, uitsluitend voor zover dat nodig is voor het ontwerptraject of wanneer toestemming is gegeven voor publicatie.
Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij je deze zelf aan ons verstrekt en de verwerking noodzakelijk is voor het doel waarvoor je de gegevens verstrekt.
Artikel 3 – Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
· het beantwoorden van aanvragen en het onderhouden van contact;
· het voorbereiden, uitvoeren en afronden van interieuradvies, ontwerptrajecten, stylingtrajecten, kleuradvies, lichtadvies, B2B-trainingen of andere diensten;
· het opstellen van offertes, overeenkomsten, facturen en projectdocumentatie;
· het leveren van digitale documenten, presentaties, moodboards, shoppinglists en andere ontwerpstukken;
· het plannen van afspraken en het afstemmen met leveranciers, uitvoerende partijen of samenwerkingspartners voor zover dit nodig is voor de opdracht;
· het verbeteren van onze website, dienstverlening en klantcommunicatie;
· het verzenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie, alleen wanneer je jezelf hebt aangemeld of wanneer dit wettelijk is toegestaan;
· het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratieplicht.
Artikel 4 – Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:
· uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop;
· toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbriefinschrijving of publicatie van herkenbaar beeldmateriaal;
· wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de administratie en belastingaangifte;
· gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren, klantrelaties te onderhouden of onze bedrijfsvoering te beveiligen.
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.
Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden
Rijk Studio Interior verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.
Denk hierbij aan:
· boekhouder of administratiekantoor;
· website-, e-mail-, nieuwsbrief-, formulier- of cloudopslagdiensten;
· leveranciers, aannemers, uitvoerende partijen of samenwerkingspartners die betrokken zijn bij een project;
· betaal-, facturatie- of boekhoudsoftware;
· juridisch, fiscaal of zakelijk adviseurs, indien noodzakelijk.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van gegevens. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, doen wij dit alleen wanneer daarvoor passende waarborgen gelden.
Artikel 6 – Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
In de praktijk hanteren wij onder meer de volgende uitgangspunten:
· administratieve en fiscale gegevens worden in beginsel 7 jaar bewaard;
· projectdocumentatie wordt bewaard zolang dit nodig is voor uitvoering, nazorg, garantievragen, referentie of bewijspositie;
· gegevens van aanvragen die niet tot een opdracht leiden worden niet langer bewaard dan nodig voor opvolging en relatiebeheer;
· nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat je jezelf afmeldt of bezwaar maakt;
· gegevens waarvoor toestemming is gegeven, zoals publicatie van beeldmateriaal, worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of zolang publicatie redelijkerwijs relevant is.
Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Denk aan beveiligde systemen, beperkte toegang tot gegevens, zorgvuldige omgang met projectinformatie en het gebruik van betrouwbare digitale diensten.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem volledig worden gegarandeerd. Wanneer zich onverhoopt een datalek voordoet, handelen wij conform de wettelijke meldplichten.
Artikel 8 – Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor trackingcookies of vergelijkbare technieken die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij toestemming waar dat wettelijk verplicht is.
Via de instellingen van je browser kun je cookies verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed functioneren.
Artikel 9 – Nieuwsbrief en marketing
Wanneer je jezelf inschrijft voor onze nieuwsbrief of een download aanvraagt waarvoor je jouw e-mailadres achterlaat, gebruiken wij jouw gegevens om je relevante updates, inspiratie of informatie over onze diensten te sturen. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
Artikel 10 – Fotografie, portfolio en social media
Tijdens of na een project kunnen foto’s, video’s of andere beelden worden gemaakt voor documentatie, portfolio, website, social media, publicaties of marketing. Herkenbaar beeldmateriaal van personen of privégegevens wordt alleen gepubliceerd wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer publicatie op een andere geldige grondslag kan plaatsvinden.
Bij publicatie van interieurbeelden gaan wij zorgvuldig om met herkenbare persoonlijke elementen, zoals familiefoto’s, namen, adressen of andere gevoelige details.
Artikel 11 – Uw privacyrechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt ons verzoeken om:
· inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
· correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
· verwijdering van gegevens;
· beperking van de verwerking;
· overdracht van gegevens aan jezelf of een andere partij;
· bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
· intrekking van eerder gegeven toestemming.
Je kunt een verzoek sturen naar info@rijkstudiointerior.nl. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit te controleren. Wij reageren zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
Artikel 12 – Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@rijkstudiointerior.nl. Wij zoeken graag naar een passende oplossing.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
Artikel 13 – Wijzigingen
Rijk Studio Interior kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving, onze dienstverlening of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Contactgegevens
Rijk Studio Interior
Oudegracht 417
3511 PJ Utrecht
06-13171860
info@rijkstudiointerior.nl
www.rijkstudiointerior.nl